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第1555章 舰队前辈的经验之谈（第1页）

“指挥官，这些是需要您最终确认的部分，另外关于物资调配方面的安排，已经在贝尔法斯特小姐确认后转交到了定安小姐那边。”

香格里拉简明扼要地汇报完自己的工作部分，然后把位置让给了孟菲斯。

作为协助人员，香格里拉现在其实不需要专门过来汇报，不过考虑到孟菲斯在这些方面的经验还有所不足，因此她才来到这边做个表率。

等到汇报完毕，香格里拉没有在办公室停留，把需要单独存放的纸质文件带上走向了档案室，而此时，孟菲斯脚步急促地追了上来。

“有什么疑惑的地方吗，孟菲斯。”

香格里拉停在旁边，微笑着询问道。孟菲斯微微点头，认真地看向她：

“香格里拉，我们向指挥官汇报的时候只做那样简略的汇报就足够了吗？”

“原来如此，问题是这个啊。”

香格里拉微微一笑，左右看了看，随后指向一扇门：

“这边应该是空闲的，我们到房间里再说吧。”

两人进入那个空着的房间，香格里拉这才说道：

“指挥官跟我说了你的情况，而对于你之前的工作其实我也了解过。简单来说的话，我的观点就是孟菲斯你工作做得太过于认真了。”

香格里拉轻推眼镜，将手上抱着的文件放了下来，认真地看着孟菲斯的眼睛：

“当然，我不是说认真工作不好。而是在我们的舰队里有一位足够优秀、足够强力且足够有效的好帮手，白泽。所以在大多数的时候，给指挥官提供一份简略但标识出重点的短清单比起提供一份详尽仔细的报告要更加有效。”

“我们无法知道指挥官在他的工作中接下来会需要哪一个部分的资料、文件，但相应的需要的、重要的那些信息一定会在白泽的数据库内。因此，我们需要做的是提供一份能够高效地找到相应资料的‘索引’。”

“当然，一份更加精简、提炼过的汇报也有很重要的价值，但这完全可以在有空闲的时候再补上。毕竟我们的指挥官的工作并不总是那么忙，可一旦忙起来就会完全忙到没有空闲。”

香格里拉在文书工作的处理上不弱的，但是如果不算她最为擅长的分类归档这方面的话，其他方面她比起孟菲斯实际上要差了不少。